2014
28июл
Приказ об утверждении должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих прокуратуры области

ПРОКУРАТУРА РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Прокуратура Архангельской области

ПРИКАЗ

28.07.2014 № 83

г. Архангельск

Об утверждении должностных регламентов федеральных государственных гражданских служащих прокуратуры области

В соответствии со ст. 47 Федерального закона «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в целях определения основных требований к должностным регламентам государственных гражданских служащих органов прокуратуры Российской Федерации, руководствуясь ст. 18 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Утвердить должностные регламенты ведущего специалиста отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Архангельской области (Приложение № 1), старшего специалиста 1 разряда отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Архангельской области (Приложение № 2), старшего специалиста 1 разряда прокуратуры города, района, межрайонной, специализированной прокуратуры Архангельской области (Приложение № 3).
  2. Приказ прокурора области от 26.07.2010 № 84 «О внесении изменений в приказ от 20.04.2009 № 34 «Об утверждении должностных регламентов федеральных государственных служащих прокуратуры области» признать утратившим силу.
  3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя прокурора области Ананьева В.М.

Приказ направить заместителям прокурора области, руководителям структурных подразделений, прокурорам городов, районов, межрайонных и специализированных прокуратур, которым довести его содержание до сведения подчиненных работников.

Прокурор области

 
государственный советник юстиции 2 класса В.А. Наседкин

Приложение 1
к приказу прокурора области
от «28»июля 2014 г. № 83

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

ведущего специалиста отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Архангельской области

1. Квалификационные требования к образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности, к уровню и характеру знаний, навыков и умений.

1.1. В соответствии с подразделом 2 раздела 17 Реестра должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной службы», должность ведущего специалиста отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Архангельской области (далее - ведущий специалист отдела прокуратуры области) относится к старшей группе должностей категории «обеспечивающие специалисты» и имеет регистрационный номер (код) 17-3-4-036.

1.2. Требования к образованию: высшее профессиональное образование по специальности «государственное управление», или высшее профессиональное образование по государственной должности федеральной государственной службы или высшее юридическое образование по специальностям «правоведение» или «юриспруденция».

1.3. Требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы и них видов) или стажу работы по специальности: без предъявления требований к стажу.

1.4. Требования к знаниям и навыкам:

государственные гражданские служащие указанной категории должны:

знать: Конституцию Российской Федерации, законодательство Российской Федерации, организационно-распорядительные документы Генерального прокурора Российской Федерации и прокурора Архангельской области, регулирующие порядок прохождения государственной гражданской службы в органах прокуратуры Российской Федерации и обеспечения ее деятельности в части исполнения должностных обязанностей; основы делопроизводства, порядок работы с информацией «для служебного пользования»; возможности и особенности применения информационно- коммуникационных технологий в государственных органах, в том числе в межведомственном документообороте, базовое программное обеспечение, системы взаимодействия с гражданами и организациями, межведомственного взаимодействия, информационной безопасности, управления эксплуатацией, информационно-аналитические системы; правила делового этикета; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок и должностной регламент;

иметь навыки: реализации управленческих решений, эффективного планирования деятельности, анализа и прогнозирования, работы с различными источниками информации и служебными документами, подготовки делового письма, работы с периферийными устройствами компьютера и программным обеспечением, в том числе в текстовом редакторе, операционной системе, справочно-правовых системах, сети Интернет, с электронными таблицами и электронной почтой, системами взаимодействия с гражданами и организациями, межведомственного взаимодействия, информационной безопасности, подготовки презентаций, владения приемами межличностных отношений, сотрудничества, грамотного учета мнения коллег и недопущения межличностных конфликтов, повышения своей квалификации.

2. Должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста отдела прокуратуры области за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей.

2.1. Ведущий специалист отдела прокуратуры области обязан: исполнять установленные ст. ст. 15, 16, 17 и 18 Федеральной закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» должностные обязанности гражданского служащего и соблюдать ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, требования к служебному поведению гражданского служащего;

знать и неукоснительно выполнять требования Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации (далее - Инструкция по делопроизводству) и Положения о применении Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения;

знать и неукоснительно соблюдать порядок регистрации и учета документов, а также результатов разрешения и прохождения их в структурных подразделениях прокуратуры области в автоматизированной системе ведомственного документооборота;

обеспечивать делопроизводственное обслуживание в структурных подразделениях прокуратуры области согласно распределению должностных обязанностей работников отдела общего и особого делопроизводства;

осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности прокурора области и первого заместителя прокурора области;

принимать участие в проведении проверок организации ведения общего делопроизводства в подразделениях аппарата и в подчиненных прокуратурах;

проводить обучение специалистов структурных подразделений и подчиненных прокуратур по направлениям деятельности;

вести методическую и практическую работу по формированию и оформлению дел, надзорных и наблюдательных производств в структурных подразделениях прокуратуры области, в том числе с использованием АПК «Надзор»;

вести протоколы оперативных совещаний в отделе;

осуществлять контроль за сроками исполнения документов, делать напоминание исполнителям о приближающихся сроках исполнения, докладывать начальнику отдела, старшему помощнику прокурора области обо всех случаях задержки исполнения контролируемых документов; передавать контрольные карточки с соответствующими отметками старшему помощнику прокурора области по организационным вопросам и контролю исполнения;

проверять правильность адресования, возвращать документы, оформленные с нарушениями требований Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и Почтовых правил на доработку;

своевременно передавать исходящие документы в экспедицию для отправки;

вести книги и журналы, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству;

знакомить согласно указанию руководства прокуратуры, отдела, старшего помощника (помощников) прокурора области, прокурорских работников с документами;

составлять сводки по документообороту и передавать обобщенные за месяц данные начальнику отдела общего и особого делопроизводства не позднее 7 числа следующего месяца;

печатать исполненные оперативными работниками документы объемом до одного печатного листа с соответствующим расположением всех реквизитов, соблюдением правил орфографии и пунктуации, чисто и без помарок;

организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства отдела, обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

формировать дела в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству и сдавать на хранение в архив прокуратуры с составлением соответствующих описей;

выполнять указания и поручения руководителей структурных подразделений и начальника отдела общего и особого делопроизводства;

согласовывать все вопросы отпусков с начальником отдела общего и особого делопроизводства, а ухода с работы, отгулов и т.п. в том числе и с начальником отдела, старшими помощниками (помощниками) прокурора области, где осуществляет ведение делопроизводства.

2.2. Ведущий специалист отдела прокуратуры области имеет права: основные права регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения служебных обязанностей;

требовать от работников структурного подразделений выполнения установленных Инструкцией по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации правил работы с документами;

анализировать работу на вверенном участке, подготавливать на основании анализа предложения об улучшении условий прохождения службы, совершенствовании системы работы, обеспечению дополнительными организационно - техническими средствами;

вносить предложения о совершенствовании деятельности отдела прокуратуры, предложения в планы работы отдела на соответствующие отчетные периоды;

участвовать в мероприятиях по повышению деловой квалификации сотрудников отдела, структурных подразделений прокуратуры области в пределах предоставленной компетенции;

должностного роста на конкурсной основе, профессиональной подготовки, участие в мероприятиях по повышению квалификации и стажировках;

проведения по его заявлениям служебных проверок, ознакомления с отзывами о его профессиональной деятельности, приобщения к личному делу его письменных объяснений;

защиту прав и интересов на гражданской службе, медицинское страхование, пенсионное обеспечение в соответствии с действующим законодательством.

2.3. Ответственность:

за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных должностных обязанностей, за нарушение законодательства Российской Федерации, а также в случае исполнения неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством.

3. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист отдела прокуратуры области вправе самостоятельно принимать управленческие решения:

по анализу работы на вверенном участке, планированию работы, внесению предложений об улучшении прохождения службы, обеспечении дополнительными организационно-техническими средствами.

Ведущий специалист отдела прокуратуры области вправе участвовать в подготовке проектов должностного регламента, распоряжения о распределении обязанностей, положения об отделе, планов работы отдела.

Ведущий специалист отдела прокуратуры области не вправе самостоятельно принимать управленческие решения, так как не наделен распорядительными полномочиями.

4. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия.

4.1. Ведущий специалист отдела прокуратуры области соблюдает установленные законодательством, приказами, указаниями и распоряжениями вышестоящего руководства сроки и процедуры рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия.

5. Порядок согласования и принятия управленческих и иных решений устанавливается законодательством Российской Федерации, приказами, указаниями и распоряжениями вышестоящего руководства.

6. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, другими гражданами, а также организациями.

Служебное взаимодействие с государственными гражданскими служащими органов прокуратуры или иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе принципов служебного поведения, изложенных в статье 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста отдела прокуратуры области оценивается по количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения служебных функций, своевременности и качеству выполнения возложенных задач.


Приложение 2
к приказу прокурора области
от 28.07.2014 г. № 83

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

старшего специалиста 1 разряда отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Архангельской области

1. Квалификационные требования к образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности, к уровню и характеру знаний, навыков и умений.

1.1. В соответствии с подразделом 2 разделом 17 Реестра должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной службы», должность старшего специалиста 1 разряда отдела общего и особого делопроизводства прокуратуры Архангельской области (далее - старший специалист 1 разряда отдела прокуратуры области) относится к старшей группе должностей категории «обеспечивающие специалисты» и имеет регистрационный номер (код) 17-4-4- 038.

1.2. Требования к образованию: среднее специальное образование по государственной должности федеральной государственной службы или по специальностям, соответствующим функциям и конкретным задачам, возложенным на прокуратуру.

1.3. Требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы и них видов) или стажу работы по специальности: без предъявления требований к стажу.

1.4. Требования к знаниям и навыкам:

государственные гражданские служащие указанной категории должны:

знать: Конституцию Российской Федерации, законодательство Российской Федерации, организационно-распорядительные документы Генерального прокурора Российской Федерации и прокурора Архангельской области, регулирующие порядок прохождения государственной гражданской службы в органах прокуратуры Российской Федерации и обеспечения ее деятельности в части исполнения должностных обязанностей; основы делопроизводства; порядок работы с информацией «для служебного пользования»; возможности и особенности применения информационно- коммуникационных технологий в государственных органах, в том числе в межведомственном документообороте, базовое программное обеспечение, системы взаимодействия с гражданами и организациями, межведомственного взаимодействия, информационной безопасности, управления эксплуатацией, информационно-аналитические системы; правила делового этикета; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок и должностной регламент;

иметь навыки: реализации управленческих решений, эффективного планирования деятельности, анализа и прогнозирования, работы с различными источниками информации и служебными документами, подготовки делового письма, работы с периферийными устройствами компьютера и программным обеспечением, в том числе в текстовом редакторе, операционной системе, справочно-правовых системах, сети Интернет, с электронными таблицами и электронной почтой, системами взаимодействия с гражданами и организациями, межведомственного взаимодействия, информационной безопасности, подготовки презентаций, владения приемами межличностных отношений, сотрудничества, грамотного учета мнения коллег и недопущения межличностных конфликтов, повышения своей квалификации.

2 Должностные обязанности, права и ответственность старшего специалиста 1 разряда отдела прокуратуры области за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей.

2.1. Старший специалист 1 разряда отдела прокуратуры области обязан: исполнять установленные ст.ст. 15, 16, 17 и 18 Федеральной закона от 27.07.2004 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» должностные обязанности гражданского служащего и соблюдать ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, требования к служебному поведению гражданского служащего;

знать и неукоснительно выполнять требования Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и Положения о применении Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения;

знать и неукоснительно соблюдать порядок регистрации и учета документов, а также результатов разрешения и прохождения их в структурных подразделениях прокуратуры области в автоматизированной системе ведомственного документооборота;

обеспечивать делопроизводственное обслуживание в структурном подразделении прокуратуры области согласно распределению должностных обязанностей работников отдела общего и особого делопроизводства;

организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства отдела, по формированию дел и сдаче на хранение в архив прокуратуры;

осуществлять контроль за сроками исполнения документов, делать напоминание исполнителям о приближающихся сроках исполнения, докладывать начальнику отдела, старшему помощнику прокурора области обо всех случаях задержки исполнения контролируемых документов; передавать контрольные карточки с соответствующими отметками старшему помощнику прокурора области по организационным вопросам и контролю исполнения;

проверять правильность адресования, возвращать документы, оформленные с нарушениями требований Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и Почтовых правил на доработку;

своевременно передавать исходящие документы для отправки;

вести книги и журналы, предусмотренные Инструкцией по делопроизводству;

знакомить, согласно указанию руководства прокуратуры, отдела, старшего помощника (помощников) прокурора области, прокурорских работников с документами;

составлять сводки по документообороту и передавать обобщенные за месяц данные начальнику отдела общего и особого делопроизводства не позднее 7 числа следующего месяца;

печатать исполненные оперативными работниками документы объемом до одного печатного листа с соответствующим расположением всех реквизитов, соблюдением правил орфографии и пунктуации, чисто и без помарок;

обеспечивать сохранность проходящей служебной документации; формировать дела в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству и сдавать на хранение в архив прокуратуры с составлением соответствующих описей;

выполнять указания и поручения начальника отдела, старших помощников прокурора области и начальника отдела общего и особого делопроизводства;

согласовывать все вопросы отпусков с начальником отдела общего и особого делопроизводства, а ухода с работы, отгулов и т.п. в том числе и с руководителями структурных подразделений, где осуществляет ведение делопроизводства.

2.2. Старший специалист 1 разряда отдела прокуратуры области имеет права:

основные права регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

требовать от работников структурного подразделений выполнения установленных Инструкцией по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации правил работы с документами;

анализировать работу на вверенном участке, подготавливать на основании анализа предложения об улучшении условий прохождения службы, совершенствовании системы работы, обеспечению дополнительными организационно - техническими средствами;

вносить предложения о совершенствовании деятельности отдела прокуратуры;

должностного роста на конкурсной основе, профессиональной подготовки, участие в мероприятиях по повышению квалификации и стажировках;

проведения по его заявлениям служебных проверок, ознакомления с отзывами о его профессиональной деятельности, приобщения к личному делу его письменных объяснений;

защиту прав и интересов на гражданской службе, медицинское страхование, пенсионное обеспечение в соответствии с действующим законодательством.

2.3. Ответственность старшего специалиста 1 разряда отдела прокуратуры области за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных должностных обязанностей, за нарушение законодательства Российской Федерации, а также в случае исполнения неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством.

3. Перечень вопросов, по которым старший специалист 1 разряда отдела прокуратуры области вправе самостоятельно принимать управленческие решения.

по анализу работы на вверенном участке, планированию работы кадровой службы, внесению предложений об улучшении условий прохождения службы, обеспечении дополнительными организационно-техническими средствами.

Старший специалист 1 разряда отдела прокуратуры области не вправе самостоятельно принимать управленческие решения, так как не наделен распорядительными полномочиями.

4. Старший специалист 1 разряда отдела прокуратуры области вправе участвовать при подготовке проектов должностного регламента и плана работы отдела.

5. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия.

5.1. Старший специалист 1 разряда отдела прокуратуры области соблюдает установленные законодательством, приказами, указаниями и распоряжениями вышестоящего руководства сроки и процедуры рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия.

5.2. Порядок согласования и принятия управленческих и иных решений устанавливается законодательством Российской Федерации, приказами, указаниями и распоряжениями вышестоящего руководства.

6. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, другими гражданами, а также организациями.

Служебное взаимодействие с государственными гражданскими служащими органов прокуратуры или иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе принципов служебного поведения, изложенных в статье 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 1 разряда отдела прокуратуры области оценивается по количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения служебных функций, своевременности качеству выполнения возложенных задач.


Приложение 3
к приказу прокурора области
от «28» июля 2014 г. №28

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ

старшего специалиста 1 разряда прокуратуры города, района, межрайонной и специализированной прокуратуры Архангельской области

1. Квалификационные требования к образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности, к уровню и характеру знаний, навыков и умений.

1.1. В соответствии с подразделом 2 раздела 17 Реестра должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной службы», должность старшего специалиста 1 разряда прокуратуры города, района, специализированных прокуратур (далее - старший специалист 1 разряда горрайспецпрокуратуры) относится к старшей группе должностей категории «обеспечивающие специалисты» и имеет регистрационный номер (код) 17-4-4-046.

1.2. Требования к образованию: среднее специальное образование по государственной должности федеральной государственной службы или по специальностям, соответствующим функциям и конкретным задачам, возложенным на прокуратуру.

1.3. Требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы и иных видов) или стажу работы по специальности: без предъявления требований к стажу.

1.4. Требования к знаниям и навыкам:

государственные гражданские служащие указанной категории должны:

знать: Конституцию Российской Федерации, законодательство Российской Федерации, организационно-распорядительные документы Генерального прокурора Российской Федерации и прокурора Архангельской области, регулирующие порядок прохождения государственной гражданской службы в органах прокуратуры Российской Федерации и обеспечения ее деятельности в части исполнения должностных обязанностей; основы делопроизводства; порядок работы с информацией «для служебного пользования»; возможности и особенности применения информационно- коммуникационных технологий в государственных органах, в том числе в межведомственном документообороте, базовое программное обеспечение, системы взаимодействия с гражданами и организациями, межведомственного взаимодействия, информационной безопасности, управления эксплуатацией, информационно-аналитические системы; правила делового этикета; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок и должностной регламент;

иметь навыки: реализации управленческих решений, эффективного планирования деятельности, анализа и прогнозирования, работы с различными источниками информации и служебными документами, подготовки делового письма, работы с периферийными устройствами компьютера и программным обеспечением, в том числе в текстовом редакторе, операционной системе, справочно-правовых системах, сети Интернет, с электронными таблицами и электронной почтой, системами взаимодействия с гражданами и организациями, межведомственного взаимодействия, информационной безопасности, подготовки презентаций, владения приемами межличностных отношений, сотрудничества, грамотного учета мнения коллег и недопущения межличностных конфликтов, повышения своей квалификации.

2. Должностные обязанности, права и ответственность старшего специалиста 1 разряда горрайспецпрокуратуры за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей.

2.1. Старший специалист 1 разряда горрайспецпрокуратуры обязан: исполнять установленные ст.ст. 15, 16, 17 и 18 Федеральной закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» должностные обязанности и соблюдать ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, требования к служебному поведению гражданского служащего;

знать и неукоснительно выполнять требования Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и Положения о применении Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения;

обеспечивать ведение делопроизводства согласно распределению должностных обязанностей службы делопроизводства горрайспецпрокуратуры;

выполнять функции по обеспечению и обслуживанию работы руководства горрайспецпрокуратуры, подготавливать документы и материалы, необходимые для их работы;

организовывать работу канцелярии, при наличии в штате прокуратуры нескольких работников службы делопроизводства, разрабатывать их должностные обязанности;

обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;

организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче исполнителям документов текущего делопроизводства, по формированию дел и их сдаче на хранение;

осуществлять контроль за сроками исполнения документов, делать напоминания исполнителям о приближающихся сроках исполнения;

проверять правильность адресования, возвращать документы, оформленные с нарушениями требований Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и Почтовых правил, на доработку;

печатать исполненные оперативными работниками документы с соответствующим расположением всех реквизитов, соблюдением правил орфографии и пунктуации, чисто и без помарок;

знакомить по распоряжению горрайспецпрокурора работников с документами;

обеспечивать сохранность проходящей служебной документации; выполнять указания и поручения руководства горрайспецпрокуратуры; согласовывать все вопросы отпусков, в том числе и за свой счет, ухода с работы, отгулов и т.п. с горрайспецпрокурором;

неукоснительно выполнять правила осуществления операций по обеспечению наличными деньгами, получать наличные деньги в учреждениях банков и расходовать их на цели, указанные в чеке;

организация приема посетителей к сотрудникам прокуратуры; ведение табеля учета рабочего времени, оформление листков нетрудоспособности и других документов, подтверждающих зачисление, увольнение и перемещение сотрудников, состоящих и не состоящих в списочном составе;

ведение личных дел и трудовых книжек технических работников; осуществление контроля за соблюдением сроков предоставления авансовых отчетов по командировочным расходам и проезду в отпуск работниками прокуратуры;

составление и представление в прокуратуру области до 25 числа текущего месяца ежемесячно авансового отчета по прокуратуре с подтверждающими документами по приходу и расходу денежных сумм, с выпиской из казначейства по лицевому счету, ежемесячный отчет о работе автотранспорта с приложением путевых листов;

обеспечение сотрудников прокуратуры канцелярскими принадлежностями и необходимыми хозяйственными материалами;

выполнение работы по учету, списанию, уничтожению инвентаря, товарно-материальных ценностей;

снятие показаний электросчетчиков, водомеров и передавать сведения в соответствующие организации;

оформление документы для назначения социальных пенсий техническим работникам;

оформление командировочных удостоверений, регистрировать работников, прибывающих в командировку.

2.2. Старший специалист 1 разряда горрайспецпрокуратуры имеет права: основные права регулируются статьей 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

требовать от работников прокуратуры выполнения установленных Инструкцией по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации правил работы с документами;

анализировать работу на вверенном участке, подготавливать на основании анализа предложения об улучшении условий прохождения службы, совершенствовании системы работы, обеспечению дополнительными организационно - техническими средствами;

вносить предложения о совершенствовании деятельности прокуратуры;

должностного роста на конкурсной основе, профессиональной подготовки, участие в мероприятиях по повышению квалификации и стажировках;

проведения по его заявлениям служебных проверок, ознакомления с отзывами о его профессиональной деятельности, приобщения к личному делу его письменных объяснений;

защиту прав и интересов на гражданской службе, медицинское страхование, пенсионное обеспечение в соответствии с действующим законодател ьством.

2.3. Ответственность старшего специалиста 1 разряда горрайспецпрокуратуры

за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей, за нарушение законодательства Российской Федерации, а также в случае исполнения неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральными законами.

3. Перечень вопросов, по которым старший специалист 1 разряда горрайспецпрокуратуры вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения:

по анализу работы на вверенном участке, планированию работы кадровой службы, внесению предложений об улучшении условий прохождения службы, обеспечении дополнительными организационно-техническими средствами.

Старший специалист 1 разряда горрайспецпрокуратуры не вправе самостоятельно принимать управленческие решения, так как не наделен распорядительными полномочиями.

4. Старший специалист 1 разряда горрайспецпрокуратуры вправе участвовать при подготовке проектов должностного регламента, распоряжения о распределении обязанностей, положения об архиве горрайспецпрокуратуры, постоянно действующей экспертной комиссии.

5. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия.

5.1. Старший специалист 1 разряда горрайспецпрокуратуры соблюдает установленные законодательством, приказами, указаниями и распоряжениями вышестоящего руководства сроки и процедуры рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия.

5.2. Порядок согласования и принятия управленческих и иных решений устанавливается законодательством Российской Федерации, приказами, указаниями и распоряжениями вышестоящего руководства.

6. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, другими гражданами, а также организациями.

Служебное взаимодействие с государственными гражданскими служащими органов прокуратуры или иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе принципов служебного поведения, изложенных в статье 18 Федерального

закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности старшего специалиста 1 разряда горрайспецпрокуратуры оценивается по количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения служебных функций, своевременности и качеству выполнения возложенных задач.