2015
21янв
Приказ об утверждении должностного регламента ведущего специалиста прокуратуры города, межрайонной прокуратуры
21.01.2015 №5

Об утверждении должностного регламента ведущего
специалиста прокуратуры города, межрайонной прокуратуры 

В соответствии со ст. 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ (в ред. от 31.12.2014) «О государственной гражданской службе Российской Федерации» в целях определения основных требований к должностным регламентам государственных гражданских служащих органов прокуратуры Российской Федерации, руководствуясь ст. 18 Федерального закона «О прокуратуре Российской Федерации», 

ПРИКАЗЫВАЮ:

Приказ направить заместителям прокурора области, руководителям структурных подразделений, прокурорам городов, районов и специализированных прокуратур, которым довести его содержание до сведения подчиненных работников.

Прокурор области

 
государственный советник  
юстиции 2 класса В.А. Наседкин

Приложение
к приказу прокурора области
от «21» января 2015 г. № 5

ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ведущего специалиста прокуратуры города, межрайонной прокуратуры 

1. Квалификационные требования к образованию, стажу гражданской службы (государственной службы иных видов) или стажу работы по специальности, к уровню и характеру знаний, навыков и умений.

1.1. В соответствии с подразд. 2 разд. 17 Реестра должностей федеральной государственной гражданской службы, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 31.12.2005 № 1574 «О Реестре должностей федеральной государственной службы», должность ведущего специалиста прокуратуры города, межрайонной прокуратуры (далее – ведущий специалист прокуратуры) относится к старшей группе должностей категории «специалисты» и имеет регистрационный номер (код) 17-3-4-044.

1.2. Требования к образованию: высшее профессиональное образование по специальности «государственное управление», или высшее профессиональное образование по государственной должности федеральной государственной службы, или высшее юридическое образование по специальностям «правоведение» или «юриспруденция».

1.3. Требования к стажу государственной гражданской службы (государственной службы и ее видов) или стажу работы по специальности: без предъявления требований к стажу.1.4. Требования к знаниям и навыкам:государственные гражданские служащие указанной категории должны:знать: Конституцию Российской Федерации, законодательство Российской Федерации, организационно-распорядительные документы Генерального прокурора Российской Федерации и прокурора Архангельской области, регулирующие порядок прохождения государственной гражданской службы в органах прокуратуры Российской Федерации и обеспечения ее деятельности в части исполнения должностных обязанностей; основы делопроизводства, порядок работы с информацией «для служебного пользования»; возможности и особенности применения информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, в том числе в межведомственном документообороте, базовое программное обеспечение, системы взаимодействия с гражданами и организациями, межведомственного взаимодействия, информационной безопасности, управления эксплуатацией, информационно-аналитические системы; правила делового этикета; правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты; служебный распорядок и должностной регламент;иметь навыки: реализации управленческих решений, эффективного планирования деятельности, анализа и прогнозирования, работы с различными источниками информации и служебными документами, подготовки делового письма, работы с периферийными устройствами компьютера и программным обеспечением, в том числе в текстовом редакторе, операционной системе, справочно-правовых системах, сети Интернет, с электронными таблицами и электронной почтой, системами взаимодействия с гражданами и организациями, межведомственного взаимодействия, информационной безопасности, подготовки презентаций, владения приемами межличностных отношений, сотрудничества, грамотного учета мнения коллег и недопущения межличностных конфликтов, повышения своей квалификации.

1.4. Должностные обязанности, права и ответственность ведущего специалиста прокуратуры за неисполнение (ненадлежащее исполнение) должностных обязанностей.

2.1. Обязанности: исполнять установленные ст.ст. 15, 16, 17 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ (в ред. от 31.12.2014) «О государственной гражданской службе Российской Федерации» должностные обязанности и соблюдать ограничения и запреты, связанные с гражданской службой, требования к служебному поведению гражданского служащего;в служебной деятельности руководствоваться общими принципами служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 № 885:

в соответствии с требованиями федерального законодательства уведомлять представителя работодателя обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений;

знать и неукоснительно выполнять требования Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и Положения о применении Перечня документов органов прокуратуры Российской Федерации и их учреждений с указанием сроков хранения;

анализировать работу на вверенном участке, подготавливать на основании анализа предложения об улучшении условий прохождения службы, совершенствовании системы работы, об обеспечении дополнительными организационно-техническими средствами;

организовывать работу канцелярии, при наличии в штате прокуратуры нескольких работников службы делопроизводства, разрабатывать их должностные обязанности;

организовывать работу по регистрации, учету, хранению и передаче исполнителям документов текущего делопроизводства, по формированию дел и их сдаче на хранение в архив;

обеспечивать ведение делопроизводства согласно распределению должностных обязанностей службы делопроизводства прокуратуры;

выполнять функции по обеспечению и обслуживанию работы руководства прокуратуры, подготавливать документы и материалы, необходимые для их работы;

обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставку по назначению;

осуществлять контроль за сроками исполнения документов, напоминать исполнителям о приближающихся сроках исполнения;

проверять правильность адресования, возвращать документы, оформленные с нарушениями требований Инструкции по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации и Почтовых правил, на доработку;

знакомить по распоряжению прокурора работников с документами;

обеспечивать сохранность проходящей служебной документации;

организовывать прием посетителей сотрудниками прокуратуры;

вести табель учета рабочего времени, оформлять листки нетрудоспособности и другие документы, подтверждающие зачисление, увольнение и перемещение сотрудников, состоящих и не состоящих в списочном составе;

вести личные дела и трудовые книжки технических работников;готовить справки для назначения трудовых пенсий техническим работникам;

осуществлять контроль за соблюдением сроков предоставления авансовых отчетов по командировочным расходам и проезду в отпуск работниками прокуратуры;

составлять и направлять в прокуратуру области до 25 числа текущего месяца ежемесячно авансовый отчет по прокуратуре с подтверждающими документами по приходу и расходу денежных сумм, с выпиской из казначейства по лицевому счету, ежемесячный отчет о работе автотранспорта с приложением путевых листов;обеспечивать сотрудников прокуратуры канцелярскими принадлежностями и необходимыми хозяйственными материалами;

выполнять работу по учету и списанию товарно-материальных ценностей;

неукоснительно выполнять правила осуществления операций по обеспечению наличными деньгами, получать наличные деньги в учреждениях банков и расходовать их на цели, указанные в чеке;

регистрировать работников, прибывающих в командировку, оформлять командировочные удостоверения;

вести учет гербовых бланков, печатей и штампов, соблюдать правильность их использования и порядок хранения;

выполнять указания и поручения руководителей прокуратуры;

согласовывать все вопросы отпусков, в том числе и за свой счет, ухода с работы, отгулов и т.п. с прокурором.

2.2. Права:

Основные права регулируются ст. 14 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ (в ред. от 31.12.2014) «О государственной гражданской службе Российской Федерации»:получать в установленном порядке информацию и материалы, необходимые для исполнения служебных обязанностей;требовать от работников прокуратуры выполнения установленных Инструкцией по делопроизводству в органах прокуратуры Российской Федерации правил работы с документами;на должностной рост на конкурсной основе, профессиональную подготовку, участие в мероприятиях по повышению квалификации и стажировках;проведения по его заявлениям служебных проверок, ознакомления с отзывами о его профессиональной деятельности, приобщения к личному делу его письменных объяснений;защиту прав и интересов на гражданской службе, медицинское страхование, пенсионное обеспечение в соответствии с действующим законодательством.2.3. Ответственность:за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных должностных обязанностей, за нарушение законодательства Российской Федерации, а также в случае исполнения неправомерного поручения несет дисциплинарную, гражданско-правовую, административную или уголовную ответственность в соответствии с федеральным законодательством.

3. Перечень вопросов, по которым ведущий специалист прокуратуры вправе принимать решения:

по анализу работы на вверенном участке, планированию работы, внесению предложений об улучшении прохождения службы, обеспечении дополнительными организационно-техническими средствами.

Ведущий специалист прокуратуры не вправе принимать управленческие решения, так как не наделен распорядительными полномочиями.

4. Ведущий специалист прокуратуры вправе участвовать в подготовке проекта распоряжения о распределении должностных обязанностей работников канцелярии, Положения об архиве прокуратуры, постоянно действующей экспертной комиссии, иных организационно-распорядительных документов, касающихся организации и ведения делопроизводства в прокуратуре.

5. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия.

5.1. Ведущий специалист прокуратуры соблюдает установленные законодательством, организационно-распорядительными документами руководителей прокуратуры, сроки и процедуры рассмотрения проектов управленческих и иных решений, порядок их согласования и принятия.

6. Порядок служебного взаимодействия гражданского служащего в связи с исполнением им должностных обязанностей с гражданскими служащими того же государственного органа, другими гражданами, а также организациями.

6.1. Служебное взаимодействие с государственными гражданскими служащими органов прокуратуры или иных государственных органов, другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе принципов служебного поведения, изложенных в ст. 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ (в ред. от 31.12.2014) «О государственной гражданской службе Российской Федерации».

7. Показатели эффективности и результативности профессиональной служебной деятельности гражданского служащего.

7.1. Эффективность и результативность профессиональной служебной деятельности ведущего специалиста прокуратуры оценивается по количественным и качественным показателям подготовленных и рассмотренных служебных документов, изученных материалов, наличию жалоб на результаты исполнения служебных функций, своевременности и качеству выполнения возложенных задач.